Reduzierung von Bearbeitungszeiten

Tägliche Verwaltungsaufgaben werden schneller erledigt, da ein optimaler Datenaustausch alle Informationen zentral zur Verfügung stellt.

Reduzierung von Fehlerquellen

Verbesserung der Vertriebs- u. Marketingdarstellung

Höhere Flexibilität

Kostenreduzierung

Integration der ERP-Funktionalitäten in einem PDM-System
Wer DBWorks
schon hat, spart Implementierungskosten.

Angebotsschreibung

• Im Angebot ist es möglich die Gültigkeit, den Ansprechpartner und die Lieferposition fest zu legen
• Erläuterung der Artikel mit genaueren Spezifikationen wie: Artikel- Nr., Verpackungseinheit, Menge, Menge lose, Bestell- Nr., Preis (VK), Rabatt, Preis pro Los und MWSt.
• Bestell- Nr. und Lieferanten- Nr. sind in das Angebot übertragbar
• Auslaufende Angebote werden von dem System automatisch einige Tage vor Ablauf angezeigt
• Angebote sind in Auftragsbestätigungen umwandelbar
• Speichern und Drucken der Angebote als MS Word Dokument

Auftragsbestätigungen

• Angebote sind in Auftragsbestätigungen umwandelbar
• In der Adressverwaltung eingegebene Informationen über den Kunden werden von dem System automatisch bei der Erstellung eines Auftrages übernommen und können anschließend noch ergänzt werden
• Beim Kunden hinterlegte Konditionen werden vom System übernommen, bleiben aber manuell änderbar
• Aus Auftragsbestätigungen sind Lieferscheine und Teillieferscheine generierbar.
• Speichern und Drucken der Auftragsbestätigungen als Word-Dokument

Lieferscheinschreibung

• Lieferscheine und Teillieferscheine sind aus Auftragsbestätigungen erstellbar
• Firmennamen und Adressen werden vom System selbständig aus der Adressverwaltung übernommen, bleiben aber manuell änderbar
• Die Lieferscheinbeschreibung ist frei wählbar, zwischen „Lieferschein“, „Tätigkeitsbescheinigung“ oder „Lieferschein/Tätigkeitsbescheinigung“
• Speichern und Drucken der Lieferscheine als MS Word Dokument

Rechnungsschreibung

• Aus Lieferscheinen sind direkt Rechnungen generierbar
• Rechnungen sind auch als Teilrechnungen erstellbar und können somit an verschiedenen Zeitpunkten versendet werden
• Im „Zahlungseingang“ sind Eintragungen möglich, wann und in welcher Höhe Rechnungen oder Teilrechnungen beglichen worden sind.
• Rechnungsübersichten können vom System automatisch erstellt werden
• Speichern und Drucken der Rechnungen als MS Word Dokument

Mahnwesen

• Überfällige Rechnungen werden automatisch vom System angezeigt und können in Mahnungen umgewandelt werden
• Die Mahnstufen sind manuell einstellbar
• Automatische Erstellung eines MS Word Dokumentes welches als Mahnung direkt zum Kunden geschickt werden kann
• Nachträgliche Zahlungseingänge werden mit wenigen Mausklicks hinterlegt
• Überfällige Mahnungen werden selbsttätig vom System erkannt und angezeigt
• Es werden nur Mahnungen des ausgewählten Vertriebsberaters angezeigt

Neue Aufträge, die im MIO erstellt wurden, gelangen automatisch in die Auftragsübersicht

Schnelle Übersicht mit Archivordnern, deren Auftragsstatus farblich ersichtlich ist.

Auftragsworkflow mit Detailstatus der verantwortlichen Stellen/Mitarbeiter/Abteilungen

Komfort durch PDF- Dokumenthinterlegung, Barcodeintegration und diverse Druckfunktionen

Übersichtliche Planungsfenster mit Verknüpfung von Aufträgen zu Technikern und geplanten Tagen

Spezifische Navigation durch die Abteilungsauswahl mit Kalenderfunktion

Mitarbeitersicht eigener Plantage mit Rückgriff auf Auftragsdaten sowie Bestätigungsfunktion für Planer

Mitlaufende Kalkulation für aufgelaufene Auftrags-/Produktionskosten mit Excel-Darstellung

Steuerbare Rechtevergabe für Teilfunktionen

Produktions-/Arbeitsfolgeplanung:

Produktions-/Arbeitsfolgeplanung für Maschinen/Arbeitsgruppen mit Übersicht in Zeitstrahldarstellung

Erstellung von neutralen Arbeitsplänen

Umwandlung von neutralen in auftragsbezogene Arbeitspläne für Maschinenbelegungen

Soll/Ist-Kopplung durch Rückmeldungen der Arbeitsstationen

Auswertungen mit Zeiten-Soll/Ist-Vergleich:

Filterfunktionen und Sortierungen der Daten flexibel einstellbar und auf Knopfdruck übertragbar an Excel

Grafische Datenausgabe als Balken- oder Kreisdiagramme mit Soll/Ist-Darstellung